La suite de logiciels Dotelec® Au service des collectivités depuis 1999

+ de 300 Clients nous font confiance

Nos solutions

Dotelec® Courrier
La gestion de vos flux entrants et sortants. Courriers papiers, e-mails, formulaires …

Découvrir
Dotelec® Actes
Du dépôt de projet à la publication en passant par la planification des assemblées, Dotelec® Actes automatise toutes les taches..

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Dotelec® GED
La gestion documentaire par Dotelec®, organiser, trier , diffuser, collaborer …

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Dotelec® Le Portail
Informez, anonymisez, diffusez vos actes, répondez à vos obligations légales grâce à une interface complète et conviviale.

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Nos logiciels Dotelec

Nos logiciels Dotelec® : Gérez et organisez vos courriers, documents et délibérations.

Quelle que soit la taille de votre collectivité ou organisme,
nos logiciels vous apportent simplicité, efficacité et maîtrise
de vos documents.
Des outils parfaitement intégrés à votre travail au quotidien !

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TOUT EN UN

De quoi avez vous besoin ?

Chaque processus est optimisé et chaque utilisateur gagne en efficacité

Solutions connectées à de nombreux services

à VOTRE SERVICE

Plus qu’un logiciel, un accompagnement

Nous avons à cœur de fournir à nos clients une assistance de haut niveau

Prise en main rapide
Nos logiciels sont conçus pour une utilisation simple et efficace dès le premier jour.
Support Dédié
Un support réactif et efficace : nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de nos logiciels.
Formation en groupe
Des formations en petit groupe avec une approche concrète et pratique.
Adaptabilité et Flexibilité :
Solution personnalisable en fonction des besoins spécifiques. Facilité d’intégration dans des environnements variés.
Innovation continue
Des mises à jour régulières pour garantir les fonctionnalités avancées. Solutions conformes à la législation et évolutive.
Une veille technologique
Afin de vous apporter rapidement les meilleurs solutions techniques

NOS LOGICIELS

Une ergonomie plébicitée

Dès leur conceptions nos logiciels sont pensés pour être conviviaux et permettre une prise en main rapide. L’ergonomie uniforme de tous nos logiciels Dotelec® garantit une transition fluide d’une application à l’autre.

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NOS LOGICIELS

Découvrez nos logiciels en vidéos

Explorez en quelques minutes nos logiciels phares, chacun conçu pour répondre spécifiquement à vos besoins.

Nos clients témoignent !

Utilisateur depuis plus de 20 ans !
« La Ville d’Annemasse a participé au développement de Dotelec et l’utilise depuis plus de vingt ans. Elle bascule actuellement sur les versions 9 du logiciel (courrier, actes…) et construit sa GED, et ...son projet de dématérialisation des flux de courriers, autour de ses différents modules. Au cours de ces longues années de collaboration nous avons su apprécier la disponibilité, la réactivité, et la créativité de l’équipe d’Ulys Soft. » Lire plus

Hervé T. Ville d'Annemasse
Une dématérialisation quasi-totale du courrier !
« Depuis 2012 nous utilisons le logiciel courrier DOTELEC avec beaucoup de satisfactions. La centralisation des courriers entrants nous permet de gagner en efficacité grâce à un suivi précis des étapes ...dans le processus des réponses. Les fonctionnalités du logiciel font le reste. Nous avons également mis en place la signature électronique ce qui nous permet une dématérialisation quasi-totale et tout cela avec les équipes techniques et administratives très professionnelles » Lire plus

Stéphane P. Ville de Saint-Amand-Montrond
Un outil complet !
« DOTELEC est un outil complet, paramétrable et adaptable, qui simplifie et optimise la gestion du courrier au quotidien.
Un vrai plus pour allier performance, souplesse et efficacité en réponse... aux besoins de nos collectivités.

» Lire plus

Stéphane M. Valenciennes Métropole
Très ergonomique
« Très ergonomique, c’est facile d’utilisation, nous sommes très satisfaits de DOTELEC et un SAV particulièrement au TOP 😊 »

Pauline B. Aquitanis
Un partenariat Gagnant / Gagnant !
« Au Conseil départemental de la Haute-Savoie, nous utilisons Dotelec Actes depuis janvier 2023 pour les délibérations de la Commission Permanente et depuis fin juin 2023 pour les délibérations du Conse...il départemental.
Depuis, nous avons intégré la gestion des représentations du Département dans les organismes extérieurs et d’ici la fin d’année 2025, la gestion des arrêtés sera également assurée par Dotelec.
L’application compte plus de 280 utilisateurs qui sont globalement très satisfaits des fonctionnalités et de la facilité d’utilisation offerte par Dotelec Actes.
Durant toute la phase de paramétrage, de déploiement et de suivi, l’équipe d’Ulys Soft s’est révélée très professionnelle avec une parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Elle a toujours été à l’écoute de nos besoins pour adapter les capacités de l’outil afin qu’il puisse répondre parfaitement à nos besoins en ajoutant, lorsque nécessaire, des fonctionnalités supplémentaires.
Le portail de consultation des actes publiés, avec ses options de recherche, a été intégré au site Web de l'Institution et c'est un réel plus très apprécié des services et des usagers.
Nous apprécions de travailler avec l’équipe de l’éditeur car nos relations avec nos différents interlocuteurs sont excellentes et ceux-ci se montrent toujours très réactifs lorsque nous les sollicitions.
Un partenariat Gagnant / Gagnant !
» Lire plus

Jean-Pierre M. Conseil départemental de la Haute-Savoie
Actes sécurisés, Courriers retrouvés
« Avec Dotelec Actes, tous les actes sont désormais sécurisés puisque garantissant un circuit de validation très clair.
Des actes faciles à saisir et répondants à un même formalisme pour toute l...a collectivité.
Avec Dotelec courrier, on retrouve tout !
» Lire plus

Fabrice T. Haute Bigorre et Bagnères de Bigorre
Ergonomique, simple et fluide.
« La collectivité utilise les solutions DOTELEC Courrier et Actes depuis trois ans dans le cadre d’une dématérialisation complète de la chaîne de traitement (signature via parapheur électronique, transm...ission au contrôle de légalité, etc.).
Ces outils apportent une traçabilité renforcée de l’ensemble des documents et contribuent à une organisation plus efficace du travail au sein des services. L’accompagnement de l’éditeur se distingue par sa réactivité et son écoute, garantissant une prise en compte des besoins et une amélioration continue des solutions proposées.
Nous recommandons l’utilisation de DOTELEC pour la gestion dématérialisée du courrier et des actes.
» Lire plus

Isabelle A Ville Le Perreux sur Marne
Facilite considérablement la centralisation, le suivi et la traçabilité des courriers
« Nous utilisons l’application de gestion des courriers depuis plusieurs années maintenant. Cette solution répond pleinement aux besoins de notre collectivité et facilite considérablement la centralisat...ion, le suivi et la traçabilité des courriers entrants et sortants. L’éditeur se montre à l’écoute de nos problématiques, fait preuve d’une grande réactivité et adopte une démarche participative en intégrant régulièrement nos retours dans l’évolution de la solution. C’est un réel plaisir de travailler avec Ulys Soft. » Lire plus

Philippe B. Ville de Saint Etienne du Rouvray